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厦门市海沧区人民政府办公室
厦门市海沧区人民政府办公室是协助厦门市海沧区政府领导处理日常事务、综合协调各项工作的区政府工作部门,加挂厦门市海沧区机关事务管理局牌子,其职能配置、内设机构和人员编制方案确定如下:
一、主要职责
1、负责省、市政府和区政府日常来往公文的处理和印鉴、档案管理工作;负责对区政府各部门、各镇报送的请示报告件提出拟办意见,报区政府领导审定,并根据区政府领导指示做出答复和协调处理。
2、承担区政府工作计划、总结、报告和区政府领导重要讲话稿等文稿的起草工作和以区政府、区政府办公室名义发布的文件起草、审核、拟办、印制、分发等工作。
3、负责中央、省、市政府和区政府各项方针、政策、重要工作部署、文件、会议精神贯彻落实的督促检查,省、市政府领导批示件、省府办和市府办查办件、市政府和区政府指示、市政府和区政府领导批示的转达与催办落实,市、区人大和政协交办的议案、提案的贯彻执行和处理落实,并及时做好反馈工作。
4、负责区政府各种会议的会务组织协调工作;协调、安排区政府领导的日常活动,协调其它区领导班子的有关重大活动。
5、 根据区政府领导的指示,协助领导组织协调各部门、各镇的工作,对有争议的问题提出处理意见,报区政府领导决定。
6、协助区政府领导组织处理需要由区政府直接处理的重要问题、突发事件和重大事故。
7、负责区政府值班工作,及时向区政府领导报告重要情况,并协助处理各部门和各镇向区政府反映的重要问题。
8、负责全区重要情况的综合调研,向区政府和上级部门及时反映基层工作情况、动态,提供信息、提出建议,为区政府领导科学决策服务。
9、负责组织、协调、参与接待到海沧视察、考察的上级有关领导,组织协调需区政府负责的全区重大接待活动。
10、负责区机关计算机信息网络、办公自动化及政府信息工作。
11、负责区政府办公室机关人事、党务的管理服务及机关工作人员的思想政治教育、业务知识培训、廉政建设工作。
12、做好机关行政事务、安全保卫、车辆管理和接待工作,为区政府领导和办公室的干部职工搞好后勤生活服务。
13、负责区政府政策研究工作。
14、负责区政府督查、法制、信息、宣传工作。
15、完成区政府领导交办的其它工作。
二、内设机构
根据上述职责,海沧区人民政府办公室内设3个职能科。
(一)综合科
主要承担文字综合工作,对口联系市政府办公厅综合处等相关处室。
1、负责区政府综合性文件、文稿和区政府领导讲话稿、区政府工作报告的起草、修改工作,以区政府、区政府办公室名义发布的文件起草、审核、拟办等工作。
2、负责区政府全体成员会议、区政府常务会议、区政府专题会议、区长办公会、区政府党组会的材料组织准备、会议记录、会议纪要起草工作。
3、负责对区政府各部门、各镇报送的请示报告件提出拟办意见,报区政府领导审定,并根据区政府领导指示做出答复和协调处理。
4、负责海沧区情介绍、年鉴的撰稿及编辑等工作。
5、负责区政府、区政府办公室领导交办的其他工作。
(二)秘书科
主要承担公文处理、电子政务、对外联络、机关行政事务、后勤保障等工作,对口联系市政府办公厅的文电处、人秘处、机关事务管理局等相关单位、处室。
1、负责区政府、区政府办公室日常公文办理和文电传阅工作;负责区政府、区政府办公室文书档案的管理,承办有关文电的查阅、复印、传真、保密工作;负责区政府、区政府办公室印鉴的使用、保管工作。
2、协调安排区政府主要领导的日常活动、区政府主要领导以及需要其它领导班子参加的重要活动;负责区政府办公室主办的区政府重要会议的会务组织协调工作。
3、负责区政府系统的公文信息网上传输管理工作;负责全区处级以上单位的文件、信件投递工作。
4、负责区政府办公室人事管理、教育、培训、计划生育及离退休人员的管理服务工作。
5、负责区政府办公室的行政事务和安全保卫工作;管理区政府值班室和区政府会议室,协调制发区政府每月值班与活动安排。
6、负责区政府接待工作,协调组织重要接待活动;负责区政府办公室机关财务、办公用品、车辆管理工作;负责办公室机关人事、劳资管理工作。
7、承办区政府、区政府办公室领导交办的其他工作。
(三)信息督查科
主要承担督查督办、信访、法制、信息、党务、调研等工作,对口联系市政府办公厅的信息处等相关处室。
1、负责区政府文件和会议决定事项、中央、省市领导批示和新闻单位对政府工作批评建议的催办查办以及人大代表和政协委员建议提案的办理工作。
2、负责区政府年度工作目标及为民办实事项目任务的分解、督办和情况反馈。
3、负责区政府及办公室党务工作;负责机关工作人员的思想政治教育、业务知识培训、廉政建设工作。
4、负责区政府法制、信访工作,协调依法行政、政务公开及机关效能建设工作。
5、负责区计算机信息网络及办公自动化建设工作。
6、负责区政府系统信息、大事记、宣传工作并及时向市政府办公厅报送信息和专题报告。
7、负责海沧区政策研究、综合调研工作。
8、负责区长专线电话和区长信箱的管理工作。
9、承办区政府、区政府办公室领导交办的其他工作。
三、联系电话:6051027
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