区政府办公室       更新时间:2023-12-01

引言

  厦门市海沧区人民政府办公室(以下简称区政府办)是区政府工作部门,为正处级。

主要职责

  (一)负责区政府文电运转,协助区政府领导组织起草或审核以区政府和区政府办名义发布的公文。负责承办中央、省、市,区委以及区委部门,各街道、区政府各部门等发送区政府的公文。

  (二)负责区政府会议的准备工作和重要活动安排,协助区政府领导组织实施会议决定事项。

  (三)督促检查区政府各部门和各街道对区政府决定事项以及上级领导批示指示贯彻落实情况,及时向区政府领导报告。负责区人大及其常委会的决议、决定和区人大常委会会议审议意见的协调督促、落实反馈工作,以及全国、省、市、区人大议案、代表建议和政协提案的办理、交办、督办工作。

  (四)研究区政府各部门和各街道请示区政府的事项,提出审核建议,报区政府领导审批。根据区政府领导指示,组织协调区政府有关部门、驻区单位等关系,对相关事项提出处理意见,报区政府领导决定。根据区政府领导指示,组织有关调查研究,及时反映情况,提出建议,为区政府领导科学决策服务。

  (五)负责区政府值班工作,及时向区政府和市政府办公厅报告重要情况。

  (六)负责推进、指导、协调、监督全区政府信息公开和政务公开工作。为区各套班子及其部门的信息化工作提供技术支持和服务。负责区电子政务系统运行的日常监管维护。负责政务大数据平台的建设、运行管理,开展政务数据挖掘分析应用。协助做好财政性投资信息化项目初审工作。

  (七)负责区直机关事业单位国有资产的日常监管;负责区行政中心、区行政服务中心、滨湖大厦、区文化中心的行政管理;负责区行政中心办公设施设备管理,开展全区公共机构节能工作;负责区直行政事业单位办公用房、公务用车管理工作;负责机关食堂管理工作;负责全区住房货币化补贴核定工作。

  (八)研究制定区、街道社会治理联动工作制度。受理群众咨询、求助、投诉,受理街道联动分中心上报事项,受理部门、单位请求协同的事项。对受理的事项按部门职责和领导指示,及时进行分流派发,落实责任单位,协调指挥相关单位和部门联动办理,并全程跟踪督办、评价办理情况。强化对各级联动单位和工作人员的管理。

  (九)负责辖区内土地房屋征收工作的管理、协调、监督、检查,协调解决征地补偿安置中的问题。

  (十)承办区委、区政府交办的其事项。

  (十一)职责分工。

  与区工业和信息化局在信息化方面的职责分工。区政府办负责推进、指导、协调、监督全区政府信息公开和政务公开工作;为区各套班子及其部门的信息化工作提供技术支持和服务;负责区电子政务系统运行的日常监管维护;负责政务大数据平台的建设、运行管理,开展政务数据挖掘分析应用;协助做好财政性投资信息化项目初审工作。区工业和信息化局负责统筹推进全区信息化工作。

内设机构

  (一)综合科

  1.负责区政府综合性文件、文稿和区政府主要领导讲话稿、区政府工作报告的起草、修改等工作,组织起草或审核以区政府和区政府办名义发布的公文。

  2.负责区政府全体成员会议、区政府常务会议、区政府专题会议、区长办公会、区政府党组会的材料组织准备、会议记录、会议纪要起草等工作。

  3.负责对区政府各部门、各街道报送的请示报告件提出拟办建议,报区政府领导审批,并根据区政府领导指示做出答复和协调处理。

  4.负责海沧区情介绍、大事记等材料的撰稿及编辑等工作。

  5.承办区政府、区政府办领导交办的其他工作。

  (二)文秘科

  1.负责区政府、区政府办日常公文办理、文电传阅、书档案管理等工作,承办有关文电的查阅、复印、传真、保密工作;负责投资区管委会、区政府、区政府办印鉴的使用、保管工作。负责区政府系统的公文网上传输管理工作。

  2.协调安排区政府主要领导的日常活动、需要区政府主要领导以及需要其他区政府领导参加的重要活动;负责区政府办主办的区政府重要会议的会务组织协调工作;负责处理上级和区级其他会议通知,协调相关区政府领导和部门领导参加各类会议活动。

  3.负责协调区政府接待工作,协调组织重要接待活动;

  4.承办海沧台商投资区管委会、区政府领导和各有关单位领导外出请假审批的接收、流转、反馈;

  5.承办区政府、区政府办领导交办的其他工作。

  (三)信息督查科

  1.负责市政府会议议定事项海沧区任务、市政府年度工作目标、市为民办实事项目涉及海沧任务的分解、督办和情况反馈。

  2.负责区政府会议议定事项、区政府年度工作目标及为民办实事项目任务的分解、督办和情况反馈。负责上级领导和区领导批示件的跟踪督办。

  3.负责综合调研工作;负责重大事项、政务工作信息的收集、整理。

  4.负责市、区两级人大代表议案、建议和政协委员提案的办理工作;负责区人大履行监督职责、开展执法检查、区政协进行参政议政以及人大代表、政协委员视察等各项活动的对接和协调工作。

  5.研究制定区、街道、社区(村)社会治理联动工作制度,强化对各级联动单位和工作人员的管理。受理群众、单位、联动分中心、联动工作站咨询、求助、投诉、协同以及上报事项,对受理的事项按部门职责和领导指示,进行分流派发,落实责任单位,协调指挥相关单位联动办理。对派发到各单位和部门的事项,实行全程跟踪管理,督促按时完成,并对办理情况进行评价,定期汇总上报、通报。重大事项或处理事件时出现重大问题的及时上报、通报,提出处理意见建议。

  6.负责推进、指导、协调、监督全区政府信息公开和政务公开工作。为区各套班子及其部门的信息化工作提供技术支持和服务。负责区电子政务系统运行的日常监管维护。负责政务大数据平台的建设、运行管理,开展政务数据挖掘分析应用。

  7.协助做好财政性投资信息化项目初审工作。

  8.承办区政府、区政府办领导交办的其他工作

  (四)行政事务科

  1.负责区政府办人事、劳资、教育、培训、计划生育及离退休人员等的日常管理服务工作。

  2.负责区政府办的行政事务和安全保卫工作;管理区政府值班室和区政府会议室,协调制发区政府每月值班与活动安排。

  3.负责对区直相关机关事业单位国有资产的日常监管工作;负责区行政中心、区行政服务中心、滨湖大厦、区文化中心的行政管理,协调和指导办公楼宇物业管理、安全保卫工作,维护机关正常的工作秩序;负责区行政中心办公设施设备管理,开展全区公共机构节能工作;组织能耗统计、监测和评价考核工作。

  4.负责区直行政事业单位办公用房、公务用车管理工作。

  5.负责全区住房货币化补贴核定工作;负责区政府办公用品管理工作;负责机关食堂管理工作。

  6.负责全区土地房屋征收有关工作,包括对接上级业务部门、征收领导小组综合保障、征收计划管理、征收项目管理、土地房屋征收信息公开、集体土地上房屋征收补偿安置方案的报审、协助区政府发布征收决定和公告,征收补偿安置协议的审批确认、报裁、应诉、信访、安置房指标分配和确认等工作。负责市、区重点项目建设的协调、管理,督办工作,以及制定和修改区内重点项目目标绩效考评办法和组织实施工作。

  7.承办区政府、区政府办领导交办的其他工作。

联系方式

(一)办公地址:厦门市海沧区滨湖北路9号行政中心大楼6楼1618。 (二)办公时间:夏令时(6月1日—9月30日)星期一至星期五:上午:8:00—12:00 下午:15:00—18:00(法定节假日除外);冬令时(10月1日—5月31日)星期一至星期五:上午:8:00—12:00 下午:14:30—17:30(法定节假日除外)。 (三)联系方式:电话0592-6051027 传真0592-6051028

负责人信息

  (一)主要领导分工

  蔡飞元主任:主持区政府办全面工作。

  罗丽萍(区信访局局长、区政府办副主任(挂职)):负责区信访局全面工作。

  陈晓忞副主任(保留正处长级待遇):挂职固原市泾源县委常委、副县长。

  马义杰副主任(挂职):协助分管信息督查科工作。与周剑波互为AB角。

  苏亚艺副主任:负责综合文字材料、外事、企业“进不了窗口”事项等工作;分管综合科、外办、企业“进不了窗口”事项综合服务中心。与陈花蕊互为AB角,同时为蔡飞元B角。

  周剑波副主任:负责督查督办、总值班室、12345便民服务平台、土地房屋征收、社会治理联动、政务信息及机关信息化建设等工作;分管信息督查科、土地房屋征收事务中心、社会治理联动中心(政务信息中心)。与马义杰互为AB角。

  陈花蕊副主任:负责办文办会、保密、行政事务、机关后勤事务、工会等工作;分管文秘科、机关事务管理局、行政事务科、机关后勤保障中心。与苏亚艺互为AB角。

  (二)内设二级机构负责人信息

  综合科科长:庄洋

  文秘科负责人:林艺婷

  信息督查科负责人:蔡罗丰

  行政事务科负责人:苏晓蔚