厦门市海沧区档案局关于开展档案安全管理工作专项检查的补充通知
来源: 海沧区档案局     日期: 2018-05-04     字号:

                                        厦海档〔2018〕9号

  各有关单位:

  为贯彻落实《档案管理违法违纪行为处分规定》(中华人民共和国监察部、中华人民共和国人力资源和社会保障部、国家档案局令第30号)及《福建省档案安全管理工作规定》(闽档〔2008〕28号)文件精神,根据《厦门市海沧区档案局关于开展档案安全管理工作专项检查的通知》(厦海档〔2018〕7号),我局定于6月下旬对相关单位档案安全管理工作进行检查,现将具体安排通知如下:

  一、 检查内容

  1.各机关、团体、企事业单位和其他组织是否贯彻执行《档

  案法》、《档案法实施办法》、《福建省档案条例》等相关法律、法规、规范、标准;

  2.各机关、团体、企事业单位和其他组织是否按照规定设立档案管理部门,配备档案工作人员,建立档案工作制度,配置档案保管场所,做好本单位档案材料的收集归档、安全保管、有效利用以及档案电子目录数据报送等工作;

  3.各机关、团体、企事业单位和其他组织是否存在档案违法违纪的行为或情形。

  具体内容详见《厦门市海沧区档案局关于开展档案安全管理工作专项检查的通知》(厦海档〔2018〕7号)附件。

  二、检查对象与时间安排

  在各单位自查的基础上,区档案局采取随机抽查的形式,确定2家单位为此次检查对象,具体安排如下:

  6月21日:厦门市海沧区司法局

  6月22日:厦门市海沧区人民政府东孚街道办事处

  三、检查程序

  1.听取受检单位汇报档案工作开展情况;

  2.现场检查档案工作实际情况;

  3.现场反馈检查情况。

  区档案局将于检查结束后15个工作日内以书面形式反馈。

  四、检查组成员

  组 长:张如建(厦门市海沧区档案局副局长)

  组 员:聂强、周璐璐、王晓莉

  请相关单位接到通知后,按照厦海档〔2018〕7号文要求,认真做好准备,并于5月31日17:00前将本单位具体负责人员及联系方式连同自查情况书面材料(档案安全检查情况记录表、自查总结)反馈至区档案局。

  (联系人:周璐璐 电话:6896026  内网RTX:周璐璐

            王晓莉 电话:6051126  内网RTX:王晓莉)

                                                                                    厦门市海沧区档案局

                                                                                       2018年5月4日