就业创业

用工登记

用人单位招用人员后、与职工终止或者解除劳动关系后,应当办理登记手续。

概述

按《就业服务与就业管理规定》第六十二条规定,用人单位招用人员后,应当于录用之日起30日内 办理登记手续;用人单位与职工终止或者解除劳动关系后,应当于15日内办理登记手续。

条件

1.用人单位招用人员后,应当于录用之日起30日内 办理登记手续

2.用人单位与职工终止或者解除劳动关系后,应当于15日内办理登记手续

办事流程

就业登记

以录用就业登记为例,其他需登记事项具体操作见附件。

1.企业登陆i就业公共服务平台后,选择“单位服务”--“就业创业和技能培训”--“用工管理”--“录用就业登记”进入就业登记页面。

2.点击“单个录入”进入信息录入页面,录入完基本信息后点击【保存】。

 

3.保存成功后,可以选择继续录入或者返回就业登记列表。

4.就业登记列表中保存的就业登记记录可以进行【查看】、【删除】、【修改】、【提交】的操作,也可以批量勾选后选择【选中提交】批量提交就业登记记录,点击【全部提交】可以提交就业登记列表中所有“未提交”状态的就业登记记录。

5.点击【批量导入】可以批量导入就业登记记录。

6.点击【就业登记批量导入模板】下载批量导入模板,在模板中填写基本信息后,点击【导入】进入就业登记批量导入界面,点击【选择文件】。选中填写完基本信息的批量导入模板。点击【导入】导入文件。

 

7.点击【查看批量导入结果】可以查看批量导入的结果,在“导入批次”中选择“是否处理完成”选择对应的批次,双击批次可以查看批次详情。

 

 

8.提交后需要选择业务受理部门,点击【获取验证码】后填写验证码。

9.提交受理后可以查看受理状态,受理不通过可以查看不通过原因,不通过的就业登记记录可以在原记录上进行【查看】、【修改】的操作后重新提交,也可以点击【删除】删除该记录。

   温馨提示

就业登记包含录用就业登记、超龄人员用工登记、补办就业登记、人员花名册、数据修改(撤销)申请、合同续签和身份置换7个方面。

解除(终止)劳动合同登记

1、解除(终止)劳动关系登记

1.1企业选择“解除(终止)劳动关系登记”--“解除(终止)劳动关系登记”模块,进入解除(终止)劳动关系登记界面,点击“单个解除”进入“在职人员”页面,输入“姓名”、“证件号码”点击【查询】查询出对应的员工,录入完信息后点击【保存】。

 

1.2解除(终止)劳动关系列表中保存的解除(终止)劳动关系记录可以点击【编辑】进行修改,修改后点击【保存】进行保存,可以点击【提交】、【删除】进行提交、删除的操作,也可以批量勾选后选择【提交】批量提交解除(终止)劳动关系记录,点击【全部提交】可以提交解除(终止)劳动关系列表中所有“未提交”状态的就解除(终止)劳动关系记录。

1.3点击【批量解除】可以批量导入解除(终止)劳动关系记录。

1.4点击【解除就业登记模板】下载批量导入模板,在模板中填写基本信息后,点击【导入】进入解除就业关系批量上传界面,点击【选择文件】。选中填写完基本信息的批量导入模板。点击【上传】导入文件。

 

1.5点击【查看批量导入结果】可以查看批量导入的结果,在“导入批次”中选择“是否处理完成”选择对应的批次,双击批次可以查看批次详情。

 

 

1.6提交受理后可以查看受理状态,受理不通过可以查看不通过原因。

 

2、解除(终止)劳动关系登记修改(撤销)

2.1企业选择“解除(终止)劳动关系登记修改(撤销)”模块,点击【发起申请】,输入“姓名”或“身份证号”,点击【查询】搜索出对应的员工,点击【修改】或【撤销】进行修改撤销操作。

 

2.2点击【修改】进入修改界面,填写需要修改的内容,下载“用人单位承诺书”、“员工知晓同意书”后,点击【上传档案】上传电子档案材料,点击【提交申请】提交修改。

2.3点击【撤销】进入撤销界面,选择“撤销原因”,下载“用人单位同意书”、“员工知晓同意书”,点击【上传材料】,上传完材料后点击【撤销申请】。

2.4修改或者撤销的记录会展示在修改撤销列表,点击【查看明细】可以查看修改或者撤销的

内容。

 

用工备案

1、使用劳务派遣人员管理(非派遣企业)

1.1使用市内劳务派遣人员接收

1.1.1选择“使用劳务派遣人员管理”--“使用市内劳务派遣人员接收”界面,列表展示派遣到本单位的劳务派遣人员,点击【接收】或者【拒绝】可以接收或拒绝派遣人员,点击【批量接收】或【批量拒绝】可以批量接收或拒绝派遣人员。

1.2使用市外劳务派遣人员报备

1.2.1选择“使用劳务派遣人员管理”--“使用市外劳务派遣人员报备”界面,点击【新增/查看市外派遣企业信息】新增市外派遣企业信息。

点击【新增企业】进入新增市外派遣企业界面,填写完基本信息后点击【上传材料】上传电子档案材料,点击【保存】完成新增市外派遣企业。

 

1.2.2保存成功的市外派遣企业会展示在市外派遣企业列表中,根据“派遣单位名称”、“受理状态”点击【查询】可以查询对应的市外派遣企业,点击【查看】可以查看市外派遣企业的具体信息,点击【返回上一页】可以返回使用市外劳务派遣人员报备界面。

1.2.3点击【新增报备信息】进入报备信息页面,填写完基本信息后点击【新增保存】新增市外派遣人员信息。

 

1.2.4新增的市外派遣人员信息会展示在市外派遣人员列表中,点击【查看】、【删除】可以查看、删除市外派遣人员信息。

 

2、劳务派遣人员管理(派遣企业)

2.1派遣至本市

2.1.1派遣企业选择“劳务派遣人员管理”--“派遣至本市”界面,点击【新增】进入派遣至本市企业登记界面,输入派遣单位名称后点击【查询】,选中查询出来的单位点击【选定目标单位】,进入办理派遣员工去向登记界面。

 

2.1.2输入姓名、身份证点击【查询】查询出员工后勾选后点击【办理派遣员工去向登记】后填写“派遣日期”,点击【确定】完成派遣。

 

2.1.3已经派遣的员工可以变更派遣公司,勾选派遣列表中的派遣员工,点击【变更】填写完“派遣去向”、“派遣日期”(派遣去向选择派遣至厦门市单位工作,还需要选择派遣去向单位)后点击【确定】完成变更。

 

2.1.4点击【批量导入】可以批量导入派遣员工去向记录。

2.1.5点击【派遣员工去向登记模板】下载批量导入模板,在模板中填写基本信息后,点击【选择文件】,选择好文件后点击【导入】。

2.1.6点击【查看批量导入结果】可以查看批量导入的结果,在“导入批次”中选择“是否处理完成”选择对应的批次,双击批次可以查看批次详情。

 

 

2.1.7点击【导出Excel】可以导出派遣至本市的信息。

 

2.2派遣至外地

2.2.1派遣企业选择“劳务派遣人员管理”--“派遣至外地”界面,点击【新增】进入新增外地派遣员工界面,双击填写完“派遣去向”、“派遣去向单位”、“派遣日期”后点击【保存】或者【提交】,也可以勾选员工后点击【批量提交】完成派遣。

 

2.2.2已经派遣的员工可以变更派遣公司,勾选派遣列表中的派遣员工,点击【变更】填写完“派遣去向”、“派遣日期”(派遣去向选择派遣至厦门市单位工作,还需要选择派遣去向单位)后点击【确定】完成变更。

 

2.2.3点击【去向批量导入】可以批量导入派遣员工去向记录。

2.2.4点击【派遣员工去向登记模板】下载批量导入模板,在模板中填写基本信息后,点击【选择文件】,选择好文件后点击【导入】。

2.2.5点击【查看批量导入结果】可以查看批量导入的结果,在“导入批次”中选择“是否处理完成”选择对应的批次,双击批次可以查看批次详情。

 

 

2.2.6点击【导出Excel】可以导出派遣至本市的信息。

员工姓名证件号码修改

(1)通过网址https://app.hrss.xm.gov.cn/ijy/,打开‘厦门i就业公共服务平台’,输入单位账号和密码,登入i就业。

(2)进入菜单“就业创业和技能培训”-“用工登记”-“员工姓名证件号码修改”。

(3)选择一条需要修改的记录,点击操作【修改证件号码】。

(4)弹出的提示窗口,在阅读后点击【确定】进入下一步。

(5)在“个人信息修改申请”界面,输入修改原因,以及修改后的证件号码和证件类型,点击【确定】。保存成功后进入下一步。

(6)点击页签“材料上传和审核情况查询”,此时未提交的数据可进行撤回、材料上传操作。点击【提交申请(上传材料)】,进入材料上传页面。

(7)可以通过文件上传或手机扫描二维码上传,上传完成后点击【提交】。

(8)在“材料上传和审核情况查询”页面,可以通过点击操作【查看审核明细】跟踪状态。

 

温馨提示

(1)三种情况下可进行姓名信息修改:一种是本单位当前在职人员,另一种是新入职员工在办理就业登记时因员工姓名与系统历史数据姓名信息不一致而审核不通过,第三种是已离职但还没有下一家企业就业登记的。

(2)两种情况下可进行证件号码信息修改:一种是本单位当前在职人员,另一种是已离职但还没有下一家企业就业登记的。

(3)姓名或证件号码不能同时进行修改,已经存在姓名或证件号码修改记录的,不能再进行另一项修改,若需要修改的,请致电12333咨询。

(4)姓名或证件号码修改申请审核通过后,该员工历史的就业登记信息及有申请过的相关补贴所涉及的姓名信息会一并进行变更。

服务专区

常见问答

办理在职年满50周岁女性员工超龄参保前,是否一定要办理解除(终止)劳动关系登记?

若即将年满50周岁、符合在厦延缴条件的女性员工,该人员处于就业登记在职状态,用人单位打算继续与其存续劳动关系并办理超龄参保的,用人单位不需要做解除(终止)劳动关系登记。用人单位需提供厦门市(区)社保机构出具的符合延长缴费证明或待遇领取地确认表,至税务部门办理超龄参保;其他相关材料请详询税务部门。

什么是劳务派遣?

劳务派遣又称人才派遣、人才租赁、劳动派遣、劳动力租赁、雇员租赁,是指由劳务派遣机构与派遣劳工订立劳动合同,劳务派遣业务是近年我国人才市场运用一种新的用人方式,可跨地区、跨行业进行。由要派企业(实际用工单位)向派遣员工给付劳务报酬,劳动合同关于劳务派遣机构与派遣劳工之间,但劳动力给付的事实则发生于派遣劳工与要派企业(实际用工单位)之间。

什么是劳务派遣企业? 

劳务派遣是由派遣公司作为员工的法定雇主,用工单位同派遣公司签订劳务派遣协议,用工单位负责派遣员工的工作管理,派遣公司负责派遣员工的人事管理,这里的人事管理,通常包括为派遣员工办理就业(失业)登记手续、工资发放、各类社会保险、住房公积金、代扣代缴个人所得税、福利发放、档案接转、户口落实等双方约定好的工作。为用工单位实现“用人不管人,用人不养人,增效不增支”的最大人力资源管理效益。

 

 

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